Eine Tabellenkalkulation funktioniert gut für die Inventarverwaltung, wenn Sie geringe Mengen kaufen und Zeit haben, Daten später am Schreibtisch einzugeben. Eine spezialisierte App ist die bessere Wahl, wenn Sie unterwegs auf Veranstaltungen einkaufen, Fotos direkt am Artikel benötigen oder Auswertungen ohne komplizierte Formeln wünschen. Welche Lösung die richtige ist, hängt von Ihrer Arbeitsweise ab.
Was eine Tabelle gut kann
- Vollständige Kontrolle über Spalten, Formeln und Datenstruktur.
- Keine Installation oder neue Software nötig, wenn Sie bereits mit Excel oder Google Sheets arbeiten.
- Einfaches Filtern, Sortieren und Erstellen eigener Pivot-Tabellen.
- Gut geeignet für Personen, die gelegentlich kaufen und Daten später anhand von Quittungen zu Hause nachtragen.
Wo eine Tabelle an ihre Grenzen stößt
- Die Eingabe auf dem Smartphone bei Auktionen oder Haushaltsauflösungen ist mühsam und langsam.
- Fotos von Artikeln lassen sich in Tabellenzeilen kaum sinnvoll einbinden.
- Formeln können unbemerkt kaputtgehen, wenn Zeilen falsch eingefügt werden.
- Es gibt keinen natürlichen Ort, um das Kaufereignis oder den Veranstaltungsort zuzuordnen.
- Tabellen funktionieren offline auf dem Smartphone im Keller oft nicht zuverlässig.
Was eine spezialisierte App auszeichnet
Eine App für den Einkauf unterwegs ist genau für den Moment konzipiert, in dem Sie den Kauf tätigen. Mit LotsRoute können Sie beispielsweise einen Artikel mit Foto, Preis, Zustand und Menge direkt am Auktions- oder Verkaufstisch erfassen. Da die App vollständig offline arbeitet, bremst Sie ein schlechter Mobilfunkempfang im Keller einer Auktionshalle oder auf dem Land nicht aus.
Artikel sind an Ereignisse gekoppelt, sodass Sie alle Käufe einer bestimmten Auktion oder eines Flohmarkts auf einen Blick sehen. Ausgaben, Einnahmen und der unveraufte Bestand werden automatisch berechnet.
Einschränkungen einer App
- Weniger flexibel als eine freie Tabelle für hochgradig angepasste Berichte.
- Sie nutzen die vorgegebene Struktur der App.
- Lesen Sie unseren Leitfaden zur Gewinnberechnung für detaillierte Methoden zur Gewinnermittlung.
Der Kosten- und Einrichtungsvergleich
Eine Tabelle kostet kein Geld, erfordert aber Vorbereitungszeit zum Erstellen von Formeln und Layouts. Eine spezialisierte App bietet diese Struktur sofort nach der Installation. LotsRoute ist kostenlos und frei von In-App-Käufen.
So entscheiden Sie sich
Wenn Sie monatlich nur wenige Artikel kaufen und Ihre Buchführung in Ruhe am PC erledigen, reicht eine Tabelle völlig aus. Wenn Sie häufig auf Live-Events einkaufen und Daten direkt vor Ort erfassen möchten, spart Ihnen eine App viel Zeit und verhindert vergessene Details wie das Aufgeld.
